Maîtriser Excel

Prise en main de l'écran de travail

• La nouvelle interface et le ruban. Le vocabulaire Excel.
• Présentation du menu Fichier (Backstage).

Travaux pratiques Créer, enregistrer un classeur.

 

 Conception et présentation d'un tableau

• • Elaboration des besoins, positionnement des titres.
• • Présenter rapidement un tableau. Thèmes et styles.
• • Le nouveau remplissage automatique.
• • Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée.
• • Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police...).

Travaux pratiques Concevoir des tableaux de calculs.

 

 Calculs et formules

• Mise en place de formules de calcul. L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules.
• Calculer et utiliser des pourcentages, des dates.
• Découvrir les premières fonctions d'Excel.
• Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul.

Travaux pratiques Exploiter les outils de calcul.

 

 Paramétrage d'impression

• • Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage.
• • Personnaliser en-têtes et pieds de page.
• • Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique.

 

 Gestion des onglets et des classeurs

• • Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. Travailler sur deux écrans.
• • Travailler via SkyDrive. Découvrir Excel Web App.
• • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
• Travaux pratiques Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.

 

 Création d'une liste de données Excel

• • Définir, créer une liste de données. Utiliser les nouveaux outils de "tableaux".
• • Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs. Utiliser des données externes.
• Travaux pratiques Gérer des listes de données.

 

 Exploitation et analyse de données

• • La balise Analyse de données. Mise en forme conditionnelle.
• • Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres. Suppression de doublons.
• • Les tableaux croisés dynamiques.
• Travaux pratiques Calculer les informations significatives de listes de données.

 Création de graphiques

• • Choisir un graphique. Graphiques recommandés. Graphes Sparkline. Personnaliser un graphique.
• • Filtrer les résultats.
• Travaux pratiques Créer des graphiques.

 

 Fonctions de calcul avancées

• • Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, Statistiques descriptives, Logiques, Recherches...
• • Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions.
• • Audit de formules.
• Travaux pratiques Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation.

 

 Outils d'aide à la décision

• • Valeur-cible et Solveur.
• • Gestionnaire de scénario.
• • Tables de données.
• Travaux pratiques Mettre en oeuvre des simulations à plusieurs variables.

 

 Graphiques

• • Graphiques à deux axes, graphiques spécifiques.
• • Graphiques combinés.
• • Modification de graphique, prévisualisation.
• • Courbes de tendance, Sparkline.
• Travaux pratiques Créer des graphiques élaborés.

 

 Connexion à des données externes

• • Consolidation de données.
• • Importation de données externes : texte, CSV, Access, Web.
• • Le modèle de données, pour créer des tableaux et
• graphiques croisés dynamiques.
• Travaux pratiques Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou fichiers externes. Modèle de données.

 

 Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD)

• • Normalisation de la liste en vue de l'analyse.
• • TCD avec calculs et regroupements personnalisés.
• • TCD construits sur plusieurs plages.
• • Tris et filtres personnalisés.
• • Outil Slicer, chronologie, filtrage dynamique.
• • Mise en forme conditionnelle, indicateurs de performance.
• • Exploration interactive des données, les graphiques croisés dynamiques.
• Travaux pratiques Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD.

 

 Outils de contrôle, de partage et de protection

• • Insertion de contrôles. Critères de validation élaborés, basés sur des formules.
• • Protection des cellules, de la feuille, du classeur.
• • Partage d'un classeur "dans le nuage" (Skydrive), visualisation via un navigateur.

 

 

Le puissant programme de tableur de renommée mondiale, Microsoft Excel met une multitude de fonctionnalités à portée de main. Ce cours a été conçu pour se concentrer sur les fonctions les plus essentielles

 

Objectifs

Apprenez à saisir des données, à organiser des données, à effectuer des calculs avec des fonctions simples, à utiliser plusieurs feuilles de calcul, à formater l'apparence des données et des cellules, à créer des graphiques et à créer des tableaux croisés dynamiques. Découvrez comment utiliser les familles de fonctions IF, VLOOKUP et COUNTIF. Voir comment utiliser les outils d'analyse de données, y compris Goal Seek et Solver. Découvrez comment automatiser des tâches avec des macros, gérer des données, etc

Prérequis

• pas de pré-requis

Durée : 4 Jours

?Déroulement pédagogique

• 100% pratique

Toute personne souhaitant ameliorer ses compétences en Excel

• Formation interactive axée sur la pratique 100%
• Formation adaptée à votre niveau
• Formation  dispensée par des Formateurs Certifiés Expert Microsoft Office.
• Une organisation permettant de renforcer votre Réseau professionnelle en  favorisant l’échange entres pros.
• Le contenu comme le matériel utilisé vise à garantir la transmission des connaissances utiles, afin de vous permettre de Devenir plus performant et efficace au travail 
• À la suite de la formation, une Attestation vous sera remise