Réussir ses réunions

1. Introduction

• Pourquoi une réunion
• Connaître et distinguer les types de réunions
• les habiletés de base en communication
• L'animateur de la réunion

1. AVANT LA RÉUNION

• Déterminer le but.
• Dresser la liste des participants (Rôles et tâches).
• Quelle organisation
• Préparer un ordre du jour. Fixez la durée. Ordonner les points à l’ordre du jour. Invitation
• Gérer la logistique

Travaux pratiques

Rédaction check-list  de préparation de réunion

Mise en situation : préparer une réunion

1. PENDANT LA RÉUNION

• Les catégories de personnalités
• Les techniques d’animation de réunion
• Le plan de la réunion (L'ouverture, Les échanges, La clôture).

Travaux pratiques

Ateliers pratiques : Les techniques d’animation

Jeux de rôles de divers types de réunions.

1. APRÈS LA RÉUNION

• Savoir conclure la réunion.
• Le compte rendu, Le procès-verbal, Le rapport, Le relevé de décisions, plan d'action.
• Le Suivi, la suite… ASSURER LA CONTINUITÉ

Travaux pratiques

Ateliers pratiques : Rédaction : procès-verbal, Le rapport, Le relevé de décisions

Atelier synthèse : une réunion de A à Z

Les réunions jouent un rôle d’importance dans le déroulement de nos activités professionnelles. Elles facilitent l’interaction, la communication et la mise en commun d’idées.

Mais pour qu’une réunion ait l’impact voulu, il faut se conformer à certaines règles et bien planifier non seulement le déroulement, mais également l’avant et l’après-rencontre.

Objectifs

• Savoir Préparer et animer les réunions d'une manière efficace et et productive.
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion

Prérequis

• Aucune connaissance particulière.

Durée :

• Stage pratique de 2 jour(s)

Déroulement pédagogique

• Travaux en sous-groupes, exercices, études de cas, jeux de rôle

Public

• Toute personne amenée par sa fonction à animer et/ou des groupes de travailou des réunions.

Intervenant  avec plus de 10 ans d'expérience  

Attestation