MS-PROJECT

1. Introduction

• Définition de la problématique de la planification.
• Fonctions et usages de MS-Project.
• Démarrage avec MS-Project
• Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
• Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

1. Mise en place du planning

• Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
• Traçage du réseau PERT.
• Compréhension des différents types de contraintes.
• Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Travaux pratiques Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

1. Affectation des ressources

• Création et affectation des ressources.
• Présentation des types de tâches.
• Définition des profils d'affectation.

Travaux pratiques Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

1. Mise en place du budget

• Définition des taux de valorisation des ressources.
• Saisie des coûts fixes.
• Evaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

1. Suivi du projet

• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
• Mise en place de la référence.
• Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

1. Exploitation du planning

• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
• Ajout de textes dans le planning.
• Présentation des rapports.
• Préparation du planning pour une réunion.

Travaux pratiques Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

Objectifs

•  Appréhender l'interface. Initialiser le projet.
• Mise en place du planning
• Savoir Affecter les ressources
• Mise en place du budget
• Assurer le Suivi du projet
• Savoir Exploiter le planning

?Prérequis

• Aucune connaissance particulière.

Déroulement pédagogique

• Projection du cours. Le cours possède 20% de cours théorique et 80% de Travaux pratiques avec des discussions, partage d’expérience et étude de cas.

• Chefs de projets, assistants à la maîtrise d'ouvrage, Chefs de service. Planificateurs., et tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

Intervenant  avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de projets

Attestation